5 Компоненти за ефективен вътрешен контрол
Съдържание:
- Наемане практики
- Разделяне на задълженията
- документация
- Физически и електронни предпазни мерки
- Операции по наблюдение
40 полезных автотоваров с Aliexpress, которые упростят жизнь любому автовладельцу Алиэкспресс #5 (Октомври 2024)
Вътрешният контрол се определя като процес, предназначен да обезкуражи измамите, да защити ресурсите на компанията и да осигури спазването на законите и подзаконовите актове. Вътрешният контрол е ефективен само ако се определя от специфичните нужди на медицинския кабинет, прилага се, наблюдава се и се измерва, за да се гарантира, че те функционират както е планирано.
Медицинската служба трябва да предприеме активен подход за предотвратяване и откриване на неправомерно поведение на служителите, като има политика по отношение на вътрешния контрол. Предотвратяването и откриването играят много важна роля във всеки процес на вътрешен контрол чрез минимизиране на определено ниво на риск.
Наемане практики
Наемането на най-добрите медицински служители е ефективен начин за укрепване на процеса на вътрешен контрол. Наемането на персонал, който е компетентен, надежден и надежден чрез задълбочен преглед на кандидатите е просто добър бизнес смисъл. Контролните проверки и проверките на справките са лесни начини за премахване на всякакви лоши ябълки и възпиране на определени хора да кандидатстват за работа.
Въпреки че предишните работодатели нямат право да дават каквато и да е друга информация, освен трудов стаж и допустимост за повторно наемане, можете да поискате от кандидатите да предоставят информация за контакт с предишни надзорни органи или колеги, за да получат по-подробна информация. Предварителните проверки, включително кредитните проверки, също предоставят подробности за личната история на кандидата.
2Разделяне на задълженията
Разделянето на задълженията не позволява на един служител да носи отговорност за многобройни сделки, включващи обработка на финанси. Всеки път, когато даден служител трябва да борави с пари, трябва да има едно лице, което разрешава определени транзакции, друго лице, което е отговорно за обработката, и друго, за съгласуване и водене на записи. Това гарантира, че никой не може да изпълнява никаква задача, която не е открита или прегледана от друго лице.
Разделянето на задължения затруднява загубата на каквато и да е сума, независимо дали тя е на ниво рецепция или на административно ниво на медицинската служба. Когато служителите знаят, че всеки процес се проследява и наблюдава, той насърчава точността и честността при изпълнение на задачите.
документация
Всяка финансова сделка трябва да има хартиена следа. Документацията не е само практика на писане или документиране на действия, но също така и на съхраняване на копия на всички финансови записи, като фактури и парични преводи. Служителите трябва да бъдат информирани, че никога не трябва да извършват сделка въз основа на устна молба.
Валидната документация включва официални формуляри за медицински офис, бланки или фактури и следва да бъдат упълномощени с подпис, когато е необходимо. Проверките винаги трябва да имат фактура, както и възстановяванията, паричните преводи или плащане. Паричните средства трябва да се приемат, никога да не се раздават, освен ако не се върне промяна на пациента. Съвместяването на касата също трябва да бъде документирано в началото и в края на всяка смяна.
4Физически и електронни предпазни мерки
Използването на сейфове, алармени системи, камери и брави може да помогне на медицинския офис да съхрани данни, инвентар, активи и пари.
1. Дръжте всички касови кутии, чекове и разписки заключени в сейф с ограничен достъп от медицинския персонал. Комбинациите трябва да се сменят редовно.
2. Да има алармени системи за часове и неработни дни.
3. Камерите могат да бъдат поставени на всеки вход и изход, на рецепцията и насочени към сейфа.
4. Дръжте вратите на помещението за доставки и / или аптечния кабинет заключени по всяко време и разрешавайте достъп само до определени зони, ако е необходимо.
Електронните гаранции включват използването на пароли и ограничаване на достъпа само до упълномощен персонал.
5Операции по наблюдение
Всеки процес на вътрешен контрол би бил непълен, без начин за наблюдение на операциите. Мониторингът на вътрешния контрол включва преглед на ежедневните операции, за да се гарантира правилното функциониране на процесите.
1. Изравняване на парични средства
2. Одит на сметка или диаграма
3. Проверка чрез сравняване на доклади
4. Редовни инвентаризации
Следенето на всички процеси е от съществено значение, но преди всичко мениджърът трябва да:
1. Установете правила и цели
2. Да ги съобщава на целия персонал
3. Предоставяйте редовно обратна връзка
Какво прави контрол на раждаемостта по-малко ефективен?
Контролът на раждаемостта е толкова ефективен, колкото го правите - като го избирате разумно и правилно. Научете някои съвети за това.
Арт-терапия и мандала: тези книги могат да донесат вътрешен мир
Може ли книгите за оцветяване да помогнат за облекчаване на стреса? Всъщност да. Ето някои препоръчителни книги за оцветяване за облекчаване на тревожност, негативно настроение и стрес.
Ефекти от замърсяване върху ХОББ: вътрешен и външен
Счита се, че ефектите от замърсяването, както на закрито, така и на открито, увеличават риска от ХОББ. Научете повече за това как да намалите ефектите.