Как да изхвърлите правилно защитената здравна информация
Съдържание:
Gasland 2010 (Септември 2024)
Има няколко начина за правилно разпореждане със защитена здравна информация. Правилното изхвърляне на защитена здравна информация (PHI) и друга поверителна информация, независимо дали са хартиен или електронен формат, е изискване на HIPAA. Всяко съоръжение, определено от HIPAA като обхванат субект, носи отговорност за гарантиране на неприкосновеността и сигурността на информацията на пациента, както и за запазване на поверителността на техните PHI.
Има редица решения, които вашият медицински кабинет може да установи, за да се разпорежда правилно с PHI, когато информацията вече не е необходима.
Правилно изхвърляне на хартията PHI
Хартията трябва да е PHI никога да бъде хвърлен в редовния боклук. Поставянето на PHI в кофите за боклук или контейнерите за боклук не е сигурен метод за обезвреждане на PHI. Кошчетата за боклук и контейнерите за боклук са достъпни за обществеността и няма начин да се защитят документите от получаването им и тяхното съдържание. Фирмите са глобени за незаконно изхвърляне на PHI в контейнери за боклук, заедно с имена на пациенти, дати на раждане, номера за социално осигуряване и друга защитена здравна информация.
Преди да бъде изхвърлена ФИ, тя трябва да се направи неразкриваема чрез раздробяване или изгаряне. Най-сигурният начин е да наемете реномирана компания, която да унищожи архивите. Помогнете на служителите си да спазват тези процедури:
- Поставете малките кошчета на всяко работно място, ясно обозначени с „PHI ЗА ПРАВИЛНО ОТХВЪРЛЯНЕ САМО - НЕ СЛУЧАЙТЕ”. Това ще предотврати случайно завършване на информацията в кошчето.
- Бъдете сигурни, че наблюдавате както защитените, така и незащитените зони, където боклукът се изхвърля като предпазна мярка за всеки PHI, който пациентът може да изхвърли. Например в зоната за чакане и в тоалетните.
- Имайте предвид, че определена информация може да се нуждае от допълнителна защита, като например номера за социално осигуряване, диагностика на пациента и номера на кредитни карти.
- Убедете се, че всички хартиени документи трябва да се поставят в контейнер за рециклиране, независимо дали има PHI върху него или не, за да се избегне объркване.
- Направете случайни проверки, за да се уверите, че всички са в съответствие.
Правилно обезвреждане на електронни PHI
Електронните ФИ е по-малко вероятно да изискват обезвреждане. Въпреки това, ако вашият офис използва какъвто и да е вид сменяеми или преносими електронни носители, като например дискети, компактдискове или флаш дискове, не забравяйте да изтриете, изтриете или преформатирате всяка информация, която вече не е необходима. Най-добрият начин е да се избегне използването, когато е възможно.
Ако е необходимо да се разпорежда с електронни PHI, използвайте клиринг софтуер или хардуер за презаписване на чувствителни данни с нечувствителни данни. Други варианти включват прочистване, което изисква силно магнитно поле, за да унищожи данните, или да унищожи устройството с помощта на методи като изгаряне, раздробяване и топене. Фирмите, които осигуряват сигурно обезвреждане на хартиен носител, също могат да осигурят безопасно електронно изхвърляне на PHI.
Уверете се, че сте премахнали информация от твърдия диск на компютри, които вече не се използват или се продават по такъв начин, че да не се възстановяват данните. Бъдете в крак с актуалността на спазването на HIPAA, за да се уверите, че следвате последните насоки.
- Дял
- Flip
- електронна поща
- Текст
Хамбургер Хранене и здравна информация
Може ли един хамбургер да е добър за вас? Получете факти за храненето на хамбургер и научете как да направите по-здравословен бургер с по-малко мазнини и калории.
Как да намерим достоверна здравна информация онлайн
Използвайте тези насоки, за да определите коя здравна информация е наистина достоверна, надеждна и обективна и коя не.
Как да изхвърлите изтекъл или използван EpiPen
Не хвърляйте използвания или изтекъл EpiPen в боклука! Научете къде можете да вземете старите EpiPens за безопасно изхвърляне и защо се нуждаете от нов толкова често.