Контролен списък за стартиране на медицинска служба
Съдържание:
- Организационни елементи
- Местоположение и настройка на медицинската практика
- Удостоверяване и привилегии на болници
- Застраховка
- съгласие
- Финансово планиране и счетоводство
- Инсталиране на фактуриране и кодиране
- Компютърен хардуер и софтуерна система
- Комуникационна система
- Друго оборудване и консумативи
- Маркетингов план
- Офис операции
- Човешки ресурси
Die 5 Biologischen Naturgesetze - Die Dokumentation (Октомври 2024)
Процесът на стартиране на медицински кабинет може да бъде трудна задача. Но с правилното планиране, можете да си медицински кабинет и работи ефективно и ефикасно. Решенията, които вземате сега, са от решаващо значение, докато определяте целите си по отношение на всеки аспект от Вашия медицински кабинет. Ето списък с елементи и процеси, които могат да се използват за стартиране на нов медицински кабинет, преместване, присъединяване или реорганизиране на съществуващ.
Организационни елементи
- Изберете дата, за да започнете тренировка
- Подбор на юридически представител, счетоводна кантора и консултант по стартиране на медицинска практика
- Определете организационната структура
- Подбор и формиране на име на обект
- Получете федерални, щатски и местни данъчни идентификационни номера
- Разработване на трудови договори и модел на компенсация за лекар
- Определете бюджета за стартиране
- Подгответе бюджет за обзавеждане и оборудване
- Получаване на финансиране
Местоположение и настройка на медицинската практика
Мястото и пространството, които ще заемате, изискват търсене и планиране и ще повлияят на всички други решения и бюджет. Вземете предвид възможността за бъдещо разширяване.
- Извършване на анализ на местоположението
- Определете изискванията за място
- Изберете местоположение
- Договаряйте условията на лизинга
- Оценете пространствените планове и проектирайте оформлението на офиса
- Ако строите, подгответе строителни документи
- Изпратете заявка за оферти
- Подпишете споразумение между собственика и изпълнителя
- Дизайн и обзавеждане на всяка стая
- Получаване на вътрешни и външни табели
Удостоверяване и привилегии на болници
Вашият офис и доставчиците ще трябва да бъдат удостоверени от застрахователите и болниците. Тъй като този процес може да отнеме от три до шест месеца, той трябва да започне много по-рано от момента, в който трябва да бъде завършен.
- Получаване на държавно медицинско свидетелство
- Получете DEA лиценз
- Получаване на държавен наркотичен лиценз
- Подаване на заявки за регистрация на доставчици и удостоверяване
- Получаване на членство в държавна медицинска асоциация
- Получаване на членство в местното медицинско общество
- Подайте заявления за болнични привилегии
Застраховка
За медицинския кабинет ще са необходими различни застраховки. Магазин за най-добри цени и покритие.
- Закупуване на застраховка за злоупотреби
- Закупуване на здравна застраховка / зъболекарска застраховка
- Застраховка „Отговорност за покупка“ Застраховка „Компютърни работници“
- Отговорност за покупка на служители
- Покупка на увреждания
- Закупуване на облигационните облигации на служителите
съгласие
Изпълнявате ли всички правила, регулиращи медицинския кабинет? Изграждане на съответствие в процеса на стартиране, така че няма да се забави с нарушения.
- Разработване на съответствие на OSHA
- Разработване на съответствие с CLIA
- Разработване на съответствие с HIPAA
- Разработване на съответствие със Старк
- Разработване на програма за екологична и професионална безопасност
- Координиране на обучението за съответствие на служителите и лекарите
Финансово планиране и счетоводство
Трябва да стартирате офиса на стабилна финансова основа с приети практики и процедури.
- Подгответе прогноза за паричния поток
- Подгответе и прегледайте личните си финансови отчети
- Открита разплащателна сметка
- Покупка на машини за кредитни карти и открита сметка за кредитни карти на търговци
- Създаване на счетоводна система и свързано с нея обучение
- Създайте вътрешен контрол на медицинския кабинет
- Създаване на финансова политика
Инсталиране на фактуриране и кодиране
Финансовият успех на Вашия медицински офис зависи от точното фактуриране и кодиране.
- Разработване на график на таксите
- Определете кодовете за оценка и управление, които да се използват
- Изберете агенция за събиране
- Създаване на регистрация, среща и HIPAA известия за форми на поверителност
- Създаване на система за регистриране на медицински записи
- Покупка на формуляри за HCFA
- Разработете информационна брошура за пациента
- Получете Ръководство за фактуриране на Medicare
- Получете ръководство за фактуриране на Medicaid
- Закупуване на книги от CPT и ICD-9
- Покупка на специфични за спецификата кодиращи книги
Компютърен хардуер и софтуерна система
Правилната автоматизация може да подобри планирането на пациента, документацията, фактурирането и кодирането.
- Определете хардуерните и софтуерните изисквания
- Оценете и изберете квалифицирани доставчици
- Покупка на софтуер за фактуриране, софтуер за електронни здравни досиета (EHR) и система за управление на практики
- Закупувайте компютърно и друго офис оборудване
- Координатна инсталация и настройка на системата
- Създаване на график за компютърно обучение и времева линия за изпълнение
- Времева линия за подготовка на нови компютърни системи
Комуникационна система
Ефективният поток на пациента през медицинския кабинет зависи от вашите комуникационни системи.
- Координираща настройка на телефона
- Поръчайте телефонно оборудване
- Изберете услуга за отговор
- Изберете услуга за пейджинг
Друго оборудване и консумативи
Ще трябва да оцените и придобиете клинично оборудване, както и офис оборудване и да осигурите надеждна верига за доставки на консумативи.
- Купете копирна машина, оборудване за транскрипция и факс машина
- Закупуване на оборудването за изпитателни зали
- Закупете лабораторно оборудване
- Закупете друго клинично оборудване
- Покупка на мебели за почивка, хладилник и микровълнова печка
- Закупете първоначалния запас от медицински консумативи
Маркетингов план
Вие сте го построили, но сега ще дойдат ли пациентите? Маркетинговият план ще стартира вашия нов медицински офис за успех.
- Проект на маркетингов план за медицински кабинет
- Разработване на лого и маркетингови материали
- Създаване на бланки / дизайн на визитка
- Покупка на визитни картички
- Покупка на канцеларски материали
- Изберете дата на отворена къща
- Планирайте детайлите на отворената къща
- Създавайте и изпращайте големи съобщения за отваряне
- Създайте реклами за вестници и жълти страници
- Разработете уебсайт
Офис операции
Процедурите, политиките и насоките позволяват на вашите служители да работят ефективно и да останат в рамките на регулаторните насоки.
- Подгответе ръководство за политиката и процедурите в офиса
- Подгответе процедури за банкови депозити
- Изготвяйте ежедневни финансови процедури за приключване
- Подготвяйте ежедневно / месечно финансово отчитане
- Подгответе процедури за планиране на назначенията
- Подгответе последващи насоки за фактуриране и получаване на вземания
- Подгответе предварително указания за събиране
- Подгответе насоки за регулиране
- Изготвя периодичен одит и график за оценка на офиса
- Изготвяне на процедури за плащане на сметки
Човешки ресурси
Вашият медицински кабинет е толкова добър, колкото и персонала. Създайте системата, която ще ги избира и поддържа.
- Определяне на клиничните и административните длъжности
- Създаване на длъжностни характеристики и заплати
- Прилагане на услугите за заплати
- Създайте ръководство за политиката за човешките ресурси
- Развитие на процеса на набиране
- Създайте пакет от обезщетения за служители
Контролен списък за безопасността на велосипедистите преди подкачване
Ето бърз преглед на безопасността на велосипеда, който може да направи вашето пътуване по-приятно и много по-безопасно.
Контролен списък на състезателите за по-добро обучение
Независимо дали сте нов учител или елитен спортист, важно е да се напомни за основните понятия за обучение. Използвайте тези 10 съвета за по-добро обучение.
Описание на работа на медицинска сестра за медицинска служба
Служител на медицинска сестра в медицински кабинет може да има голямо разнообразие от служебни задължения. Вижте общи изисквания, длъжностна характеристика и очаквана заплата.