Най-добра система за организиране на вашите детски училищни доклади
Съдържание:
- Инструменти, необходими за организиране на учебни документи
- Отбележете висящите файлове
- Вземете действие / знак
- Краткосрочно съхранение
- Дългосрочно съхранение (един етикет за името на всяко дете)
- Поставете файловете в папката за прехвърляне
- Къде да поставите организатора
- Сортирайте стаковете си
- Как да прегледате документите си и да предприемете действия
- Прегледайте ежедневно Действие / Подписване на файл
- Редовно преглеждайте краткосрочния файл за съхранение
- Поддържане на дългосрочния файл на всяко дете
- Организиране на документи за спомен
- Текуща поддръжка за организиране на училищни документи
ЦЕННОСТЬ ВНИМАНИЯ. ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ (Септември 2024)
Ако сте като повечето работещи майки, вашата система за организиране на училищни документи включва кухненската маса или плота. Никога не можете да намерите това, което търсите, когато ви потрябва. Важни документи могат да се загубят, игнорират или рециклират. Ако ви е дошло до гуша, вземете един час през този уикенд и се организирайте. Използвайте това стъпка-по-стъпка решение за организиране на учебни документи веднъж и завинаги.
1Инструменти, необходими за организиране на учебни документи
Организацията започва с наличието на удобна система за съхранение, която е лесна за използване. Вие ще трябва нещо, за да поставите всички документи в това, което трябва да запазите. Ето някои предложения:
- Преносим контейнер за подаване, който побира висящи файлове
- Висящ файл за всяко дете
- 2 допълнителни висящи файла
- 10-инчови по 13-инчови пликове
Отбележете висящите файлове
Използвайте тези етикети в етикетите на висящи файлове:
Вземете действие / знак
Тази папка ще бъде за формуляри, които трябва да бъдат подписани като фишове за разрешение, които трябва да бъдат върнати, заявки на учители, съобщения за ПТП и листовки за събития, които трябва да бъдат добавени към календара ви.
Краткосрочно съхранение
Този файл е за формуляри или информация, които не е нужно да съхранявате завинаги, но ще трябва да се обръщате към тях в някакъв момент в близко бъдеще. Например, информация за предстоящо посещение на място, което включва списък на това, което детето ви трябва да донесе, или предстоящ училищен карнавал.
Дългосрочно съхранение (един етикет за името на всяко дете)
Тази папка е за специални документи на всяко дете, доклади за напредъка, резултати от тестове, награди, сертификати или програми от училищни пиеси или музикални събития.
3Поставете файловете в папката за прехвърляне
Сега, когато вашите файлове са обозначени, е време да ги оставите. Добавете висящите файлове към преносимата кошница за подаване. Съхранявайте кошчето в централно разположено място като кухнята или домашния офис. Тайната на организацията на документите е да има място, където да постави хартията.
Къде да поставите организатора
Вие ще държите тази система за съхранение удобна, на видно място, така че може да искате да изберете този, който ви харесва. Най-добре е да го поставите първо на мястото, където тези учебни документи обикновено се натрупват. Когато свикнете с системата, можете да я преместите на друго място, което е най-доброто за сортиране и съхраняване на вестниците всеки ден.
5Сортирайте стаковете си
През цялата седмица, когато детето ви носи купчинки от ученически документи, просто ги оставете в подходящата висяща папка. Научете децата си да организират сами документите си. Накарайте ги да извадят домашната си работа и да предадат документите, които трябва да проверите.
Как да прегледате документите си и да предприемете действия
Сега, когато хартията е организирана, ще трябва да зададете рутинна процедура, когато проверявате всеки файл.
Прегледайте ежедневно Действие / Подписване на файл
Всяка вечер преглеждайте документите в файла за действие / знак. Подпишете всички формуляри и фишове и ги поставете в раницата на детето си. Добавете нови срещи, концерти или събития в календара си. След като това бъде направено, или подайте формуляра в краткосрочния файл за съхранение за бъдещи справки или го рециклирайте.
Редовно преглеждайте краткосрочния файл за съхранение
Прегледайте документите в краткосрочния файл за съхранение при необходимост. В деня на екскурзията ще знаете къде да намерите флаера с подробности и инструкции. След като събитието дойде и изчезне, изхвърлете формата.
Поддържане на дългосрочния файл на всяко дете
Всичко, което искате да спестите, отива в дългосрочния файл на всяко дете.
7Организиране на документи за спомен
В края на всеки семестър или учебна година вземете документите от досието на всяко дете, които са специални за вас или вашето дете. Сложете ги в 10-инчов с 13-инчов плик, като името на детето и учебната година са отбелязани отпред.
Съхранявайте пликовете в чекмедже или кошче. Вече имате специални документи, награди и сертификати за всяко дете, организирано до учебната година, без никаква допълнителна работа.
8Текуща поддръжка за организиране на училищни документи
Това е просто решение за организиране на училищни документи, които се поддържат, при условие, че практикувате ежедневна дисциплина с описаните стъпки. Може да се окаже необходимо периодично да подменяте висящите файлове поради износване.
Придържайте се към тази система, така че хартиените документи да не поемат отново дома ви.
8 съвета за организиране на вашите IBD наркотици
Получаването на медикаменти за възпалително заболяване на червата (IBD), организирано, може да бъде трудно. Използвайте тези съвети, за да следите вашите IBD лекарства и да ги вземете навреме.
8 начина да получите безплатни училищни пособия за вашите деца
Спрете да харчите малко богатство за училищни принадлежности. Намерете безплатни учебни пособия, които няма да струват семейството ви, независимо от доходите ви.
Как училищата трябва да реагират на доклади за тормоз
Когато в училище се тормози дете, има някои неща, които родителите трябва да очакват от администраторите. Научете как да се справите с тази трудна ситуация.