Ефективно набиране на персонал за медицински персонал
Съдържание:
- Подгответе се за набиране на персонал, преди да започнете работа
- Фаза 1: Създаване на описание на заданието
- Фаза 2: Развитие на процеса на набиране на персонал
- Въпроси, които не можете да зададете
- Фаза 3: Определяне на набор от квалифицирани кандидати за подбор
- Не бързайте с процеса и използвайте стратегия за две интервюта
- Вижте всички качества на даден кандидат
- Фаза 4: Набиране на един от финалистите
„Национални дни на кариерата" в Бургас (Юли 2024)
Набирането на успешен медицински персонал е важна отговорност. Клиентите на медицинския кабинет не са типични клиенти. Те са пациенти, които очакват най-високо качество на грижите, а някои може да са в разгара на медицинска криза и изискват деликатна работа. Не само е важно за персонала да има определени професионални умения и силни страни, но е наложително те да разберат, че животът на пациентите зависи от качеството на тяхната работа. Ефективното планиране е от съществено значение за набирането на успех.
Подгответе се за набиране на персонал, преди да започнете работа
Дори когато вашият медицински кабинет е напълно екипиран, винаги трябва да търсите нови таланти. Повечето работодатели не успяват да се подготвят в случай, че един от членовете на персонала си напусне. Ако служител вкара две седмици преди това, колко време ще бъде преди да бъде заменен? Ако сте подготвени с актуална длъжностна характеристика, въпроси за интервю и план за набиране на персонал, включително къде ще рекламирате, ще бъде по-лесно да намерите и стесните списъка на потенциалните кандидати. Да сте готови за този ден ви пречи да се почувствате втурнали да направите грешен избор от вашите кандидати.
Фаза 1: Създаване на описание на заданието
След като бъде взето решение за набиране на персонал за съществуваща работа или нова позиция, създаването или актуализирането на описанието на длъжността е първата стъпка. Описанието на длъжността описва детайлите на позицията. Тя трябва да отразява всичко, което е необходимо за позицията, така че можете да оцените всеки кандидат и да направите най-добрата селекция.
Елементите на описанието на длъжността са:
- Основна функция на заданието
- Задължения и отговорности
- Образование и опит
- Знания, умения и способности
Трябва да включвате познания за HIPAA и медицинска неприкосновеност, силни умения за обслужване на клиенти и умения за общуване със специалните популации на вашата практика, като деца, гериатрични пациенти, мобилност, оспорвана, оспорвана при изслушване и др.
Фаза 2: Развитие на процеса на набиране на персонал
Преди да публикувате позицията, трябва да свършите повече работа. Необходимо е планиране за намиране на висококвалифицирани специалисти в областта на медицината. Съществуват четири стъпки в процеса на набиране на персонал.
- Разработете списък с въпроси за интервю
- Решете вида на метода на интервюто
- Създайте реклама за позицията
- Решете къде да поставите позицията: По-ефективно е да се обмислят места, които ще привлекат най-добрите, най-талантливите и висококвалифицирани кандидати. Някои от тях включват
- Публикуване вътрешно
- Използване на социални медии (LinkedIn е чудесен сайт за работа в мрежа)
- Поставянето на реклами на уебсайтове, които са насочени към специалисти по здравеопазване или медицински кабинети
- Насочване към колежи, университети и търговски училища
- Публикуване на национални уебсайтове за набиране на персонал, като Careerbuilder.com, Monster.com и др.
Въпроси, които не можете да зададете
При разработването на въпроси, свързани с интервюто, имайте предвид какви въпроси може да ви накарат кандидата и се опитайте да ги избегнете. Важно е да зададете въпросите си по начин, който ще ви даде отговора, който търсите, но може да бъде зададен, без да причинявате по-късно възможни правни последици. Ето няколко въпроса, които не можете да зададете и какво можете да поискате.
Не можете да питате: Вие сте гражданин на САЩ?Можеш да питаш: Имате право да работите в САЩ?
Не можете да питате: На колко години си?Можеш да питаш: Навършили ли сте 18-годишна възраст?
Не можете да питате: Имате ли някакви увреждания?Можеш да питаш: Имате ли възможност да изпълнявате задълженията на тази длъжност?
Не можете да питате: Английският език ли е вашият първи език?Можеш да питаш: Какви езици говорите, четете или пишете свободно?
Не можете да питате: Имаш ли деца?Можеш да питаш: Каква е вашата наличност за работа извън нормалните работни часове?
Фаза 3: Определяне на набор от квалифицирани кандидати за подбор
Сега, когато планирането е завършено, поставете позицията. Вие сте готови да започнете да приемате приложения.
На този критичен момент на набиране на персонал е време да се избере и идентифицира група от квалифицирани кандидати за интервю от групата кандидати. За да направите процеса възможно най-прост:
- Определете краен срок за подаване на всички заявления
- Прегледайте заявленията и ги подредите в три групи
- Оставете настрана приложенията, които не отговарят на минималните изисквания за позицията
- Оценявайте всяка група приложения поотделно за определени критерии
- Изберете петте най-големи кандидати, които да се свържат за интервю
Не бързайте с процеса и използвайте стратегия за две интервюта
Замяната на ценен служител, особено в медицинския кабинет, може да отнеме много време. Много пъти мениджърите на медицинските кабинети правят решения за наемане, защото чувстват натиска за незабавното заместване на служител. Отделете малко време. Запознайте се с потенциалните кандидати, преди да вземете окончателно решение за наемане.
Уверете се, че вашите правила показват, че всички наематели изискват процес на два интервюта. До края на второто интервю трябва да сте готови да вземете твърдо решение без резерви по въпроса. Уверете се, че сте извършили фонова проверка и препратки за обаждания, преди да вземете окончателно решение, за да избегнете допълнителни закъснения.
Вижте всички качества на даден кандидат
Образованието, сертифицирането и опитът са важни фактори и предварителни квалификации. Но някой може да има 20-годишен опит на длъжност, но все още не показва знанията, уменията и способностите, необходими за успешното изпълнение на работата.
Можете или не може да имате възможност да осигурите обучение или допълнително време, за да помогнете на кандидат да развие умения след наемане. Някои умения, като клавиатурата, могат да се подобрят с течение на времето, но трябва да се следват по-строги насоки, ако познаването на медицинската терминология е изискване на работата.
Личните черти също трябва да бъдат включени като определящ фактор в процеса на подбор. Ако позицията е позиция на входно ниво, тогава може да не е необходимо да се разглежда лидерството като личностна черта, която е необходима за позицията. Но всички кандидати трябва да имат почтеност и да показват, че техните действия и поведение на работното място се основават на високи етични стандарти. Те трябва да приемат многообразието, да разпознават и уважават различията между хората. Имайте предвид, че начините, по които се лекуват пациентите и техните семейства, пряко допринасят за степента на успех на медицинското бюро.
Фаза 4: Набиране на един от финалистите
На този етап от процеса на набиране трябва да намалите броя на квалифицираните кандидати до един до двама финалисти. Ако сте избрали комисия или комитет за подпомагане на окончателното решение, това е моментът да се срещнете и да съберете препоръките за окончателното решение.
- Разширете неформално предложение
- Получете проверка за престъпна ситуация
- Проверете контролна проверка
- Изискване за здравна оценка
- Потвърдете пълномощията: Има специфични изисквания за лицензирани здравни специалисти и този процес може да отнеме няколко седмици. За административен персонал, проверете всички сертификати и степени.
- Следвайте официално писмо за оферта
- Подгответе се за първия ден
Как да укрепите персонала на Вашия медицински персонал
![Как да укрепите персонала на Вашия медицински персонал Как да укрепите персонала на Вашия медицински персонал](https://img.diphealth.com/img/for-healthcare-professionals/strengthen-your-medical-office-staff.jpg)
Вашият медицински персонал е вашият най-голям актив, но какво се случва, когато те не работят на 100%? Научете как да подсилите персонала си в медицинския офис.
Медицински консумативи, използвани в обичайните медицински процедури
![Медицински консумативи, използвани в обичайните медицински процедури Медицински консумативи, използвани в обичайните медицински процедури](https://img.diphealth.com/img/for-healthcare-professionals/medical-supplies-used-in-common-medical-procedures-6.jpg)
Научете за медицинските материали, необходими за успешното завършване на някои от най-често използваните медицински процедури, като поставяте IV на шевове или шевове.
Медицински консумативи, използвани в общи медицински процедури
![Медицински консумативи, използвани в общи медицински процедури Медицински консумативи, използвани в общи медицински процедури](https://img.diphealth.com/img/for-healthcare-professionals/medical-supplies-used-in-common-medical-procedures-6.jpg)
Научете повече за медицинските консумативи, необходими за успешното приключване на някои от най-често срещаните медицински процедури от поставянето на IV към конци или шевове.